Як зберігати затишок і порядок? П'ять золотих правил домашнього менеджменту

Як зберігати затишок і порядок? П'ять золотих правил домашнього менеджменту

Літо в самому розпалі. Подорожі, поїздки на дачу, "вилазки" на природу з друзями, сплеск нових захоплень. Скільки ж всього хочеться встигнути! І при цьому залишається ще і робота, адже відпустки рідко тривають більше місяця. Як же все встигнути і при цьому зберегти порядок і затишок у будинку? Гуру домашнього менеджменту рекомендують наслідувати п'ять простих правил, які допоможуть вам стати ефективнішими. І, до речі сказати, не лише удома.

Правило № 1. Сортуйте і позбавляйтеся від непотрібного!

Позбавлення від мотлоху і впорядковування потрібних речей є найважливішою умовою не лише зовнішнього порядку, але і внутрішнього спокою. Тобто і здоров'я, і успіху в справах, і просто сімейного щастя.

Обстежуйте свій дім. Знайдіть місця, де потрібно "расхламление". Присвячуйте 15 − 30 хвилин в день для того, щоб розібрати один такий кут. Зонам найбільших завалів присвятите більше часу, відклавши їх наостанок. Розділіть усі речі на групи: "потрібні", "потрібні рідко" і "непотрібні". Речі з першої групи розташуєте в зоні досяжності так, щоб вони завжди були під рукою і не вимагали тривалих пошуків. Для рідко використовуваних речей виділите відповідне місце — так, щоб вони не заважали, але могли бути знайдені усіма членами сім'ї.

Що стосується непотрібних речей, то експерти рекомендують розділити їх на три частини: "віддати", "викинути" і "не визначено". Сортуючи непотрібні речі, постарайтеся зробити так, щоб група речей, очікуюча своєї долі, була самою меншою. Японські хазяйки рекомендують означати такі потенційно непотрібні речі спеціальними наклейками — "червоними ярличками". Їх наявність вимагає відповісти на питання: чи потрібний цей предмет, якщо так, то в якій кількості і чи повинен він знаходитися саме тут? Доля речі має бути вирішена в чітко позначений термін.

Правило № 2. Раціонально використайте простір!

Раціональне розміщення дозволяє тримати усі необхідні речі і предмети у безпосередній близькості від робочої зони і скоротити переміщення, що віднімають по краплі величезну кількість часу. Ті ж японці, що славляться всесвітньо визнаними системами менеджменту, рекомендують використати принцип спільного зберігання речей. Суть його полягає в тому, щоб зберігати речі не по видах, а по спільному використанню. Так, наприклад, краще виділити одну шафку на кухні для повсякденного посуду(тарілок, келихів, салатниць і ін.), а інший для святкової, чим зберігати усі тарілки в одному місці, келихи в іншому і т. д. Так відкривати шафки доведеться менше.

Оптимізуйте простір, прибираючи сезонні і рідко використовувані речі на ті, що звільнилися після "расхламления" антресолі, полиці в коморах. Використайте візуалізацію, позначаючи полички і коробочки різними кольорами, маркерами і т. д. Розставте у ванні і біля комп'ютера невеликі кошики для дрібного сміття.

Список рекомендацій можна продовжувати, але головне тут — ваш суто індивідуальний підхід. Не бійтеся експериментувати!


Правило № 3. Прибирайте щодня помалу!

Ще однією запорукою успішного домашнього менеджменту є принцип регулярності. Виділіть щодня 15 − 20 хвилин для загального прибирання: розкладіть речі по місцях, протріть пил, протріть раковину і кухонну плиту. Нехай уся ваша сім'я увечері приділить трохи часу своєму дому. Таким чином, ви звільните вихідні від прибирання, що виснажує, віднімає час від відпочинку спілкування з рідними.

Привчіть себе і своїх близьких, відразу ж прибирати за собою, класти речі на місце. Покладіть в місцях, схильних до постійного забруднення ганчірочки або губки, і відразу ж протирайте місце забруднення. Привчіть рідних відразу ж мити за собою взуття. Це відніме максимум хвилину-дві, але заощадить час на загальному прибиранні. Та і у будинку буде свіжіший, чистіший і затишніший.

Правило № 4. Делегуйте і заохочуйте!

Залучайте до участі у веденні господарства усіх членів сім'ї. Обговоріть на сімейній раді, які роботи в принципі необхідно виконувати будинки, і розподілите обов'язки між членами сім'ї, з урахуванням їх завантаження. Приміром, ваша дитина або чоловік, повертаючись з школи/роботи, цілком може купувати необхідні продукти. Якщо ви побоюєтеся, що буде куплено щось не те, слід кілька разів зробити це разом, звертаючи увагу на основні моменти. Те ж торкається і інших справ.

Заохочуйте домочадців за виконане завдання добрим словом, посмішкою. Говоріть про те, як важливе те, що вони роблять. Показуйте цінність їх вкладу в створення затишку у будинку. Нагороджуйте невеликими подарунками один одного і усю сім'ю в цілому.

Пам'ятайте, що планування, мотивація, організація і контроль — це теж робота, і її необхідно враховувати. Ви можете узяти на себе цю роль, а можете доручити кому-небудь з членів сім'ї. Взагалі, західні фахівці в області домашнього менеджменту, рекомендують періодично обмінюватися обов'язками, тоді кожен з членів сім'ї стає самостійнішим в домашній роботі і не занурюється в рутину. Але вирішувати, звичайно ж, вам.

Правило № 5. Плануйте і контролюйте виконання планів!

Невід'ємні складові будь-якого менеджменту — це планування, облік і контроль. Домашній менеджмент анітрохи не гірше. Що ж підлягає плануванню і з чого варто починати?

Домашні справи, фінанси(в т.ч. і покупки), підготовка до свят і урочистостей, меню і багато що інше — усе це слід планувати. Сьогодні консультанти по домоводству пропонують безліч зразків домашніх органайзерів, різної міри деталізації і складності. Згодом ви можете вибрати найбільш відповідний вам варіант або розробити свій.

Проте починати варто з найпростішого. Самостійно або разом з сім'єю складіть список домашніх справ. Можливо, деякі із справ вимагатимуть виконання ряду послідовних дій, тоді їх слід деталізувати. Розділіть усі справи на постійні або такі, що регулярно повторюються і на разові актуальні завдання. Потім визначите терміни виконання для кожної. Призначте "виконавця". Не варто усі завдання жорстко прив'язувати до конкретного часу. Залиште простір для творчості і свободи.


У результаті, у вас повинен вийти розклад домашніх справ на тиждень з розподілом їх по днях і датах і вказівкою відповідального за виконання. А також список справ, які варто виконати цього тижня, але без прив'язки до конкретного часу. Цей розклад і стане тим документом, на підставі якого можна контролювати виконання завдань.

Звичайно ж, список рекомендацій по ефективному і сучасному веденню домашніх справ можна продовжувати до безкінечності. Адже немає межі досконалості, чи не так? І в той же час гуру менеджменту стверджують, що поліпшення — це щонайперший ворог ефективності. Особливо на перших етапах.

П'ять приведених правил — це основа успішного домоуправління. Вони прості і легкі в реалізації. Тому не відкладайте в довгий ящик і станьте топ-менеджером у власному будинку прямо зараз!


Надрукувати  

Схожі матеріали