Як розподілити свій час?

Як розподілити свій час?

У вас часто буває таке, що начебто і справ не багато, а все одно нічого не устигаєш? Чи ще гірше: захлинаєтеся в справах, не знаючи з чого почати з цієї величезної купи. Адже хочеться ще і відпочити, правда?

Тільки давайте не кидатимемося від однієї справи до іншої, а спокійний сядемо і подумаємо над тим, чому ж ми нічого не устигаємо?

А справа напевно в тому, що ми не уміємо розподіляти свій час, простіше кажучи — планувати день. Саме цим ми зараз і займемося.


Спершу візьмемо листок паперу і ручку(олівець, фломастер, маркер, можна і не один) і всядемося в затишному кріслі в кімнаті, де нам ніхто не заважатиме. Навіть улюблену собачку(кішечку, рибку, динозаврика і т. д.) залишимо в іншій кімнаті — зараз нам потрібна тиша, щоб зосередитися.

Отже, спершу розпишемо свій завтрашній день.

Спершу напишемо найнеобхідніші речі і час їх виконання. Ні, мова не про доповідь або зустріч з фінансовим директором, а про наші особисті і необхідні потреби: сон, сніданок, обід і т. д. Пишемо час їх виконання. Далі розписуємо найважливіші справи на завтра(припустимо, написати 3 глави доповіді).


Позначаємо кожну справу часом його виконання. Не забуваємо також про перерви для відпочинку, дзвінка другу, прогулянки і т. п.

Тепер починається найскладніше. Спробуємо виконати намічений на завтра план. Невеликі відхилення від розкладу не страшні(ми ж не роботи, врешті-решт!). Якщо виконати не вийшло, то складаємо спрощений розклад наступного дня. Вказуємо лише основні пункти — те, що обов'язково потрібно зробити. Це вже повинно допомогти, якщо Ви, звичайно, не відноситеся до тих людей, які абсолютно не можуть жити за планом. Хоча, тут йдеться швидше про самоконтроль і самовиховання.

Далі, якщо Ви впоралися з першим кроком "навчання", приступаємо до другого. Плануємо декілька днів або тиждень і намагаємося діяти відповідно до плану. Звичайно, це не означає, що доведеться і далі жити за розкладом. Такі тренування нам потрібні для того, щоб навчитися робити все чітко і по порядку, не розриваючись між декількома справами.

Дуже важливо перші дні долати спокуса порушити план. Ви ж це робите для себе, так не потрібно себе обманювати. Через деякий час виробиться звичка рівномірно розподіляти свої справи.

На наступному етапі Вам треба буде складати не увесь розклад, а список справ.


Заведіть ежедневник, в якому відмічатимете справи і час, коли вони мають бути зроблені.

Або ж купіть(чи зробіть самі) настінний календар з великими осередками днів тижня і записуйте свої плани туди. Буде чудово, якщо календар Ви виберете яскравий. Він впадатиме у вічі і не дозволить про щось забути. До того ж, на календарі можна помітити дні народження друзів, пам'ятні дати і свята і т. п.

Ще один варіант — записувати свої справи в телефон. Він вже точно про них не забуде і нагадає Вам про це мелодією(якщо Ви, звичайно, не забудете його зарядити).

Безпрограшний варіант — залишати записки на холодильнику або дзеркалі, — там Ви їх точно помітите.

Також можу порадити зробити декілька паперових кишеньок(яскравий папір, кишеньки приблизно 15 на 15), на кожному з яких яскравим маркером написати: "що потрібно зробити" і т. п. І обов'язково кишенька "що вже зроблене". У першу кишеньку класти записки із справами, в другій поступово у міру виконання справ перекладати записки з першого. Запевняю, об'єм другої кишеньки, що збільшується, порівняно з першим значно підніме Ваш настрій і бажання працювати!


Врешті-решт, Ви звикніть до того, що усі Ваші справи розкладені по поличках і, можливо, Вам більше не знадобиться що-небудь планувати.

Коли Ви навчитеся розподіляти свої справи, у Вас з'явиться більше вільного часу, яким Ви маєте право розпоряджатися спонтанно! Та і до того ж, життя цікавіше, коли в ній багато несподіваного(головне, щоб ці несподіванки були приємними).

Бажаю Вам удачі, в проходженні цього нелегкого шляху!


Надрукувати