10 секретів ефективності і високої продуктивності

10 секретів ефективності і високої продуктивності

Магнітні бурі, затьмарення, понеділки і інші чинники заважають бути продуктивними? Як добитися максимальних успіхів у своїй роботі? Потрібно працювати швидше і ефективніше, ніж інші.

Магнітні бурі, затьмарення, понеділки. Я, як і багато інших людей, останні декілька тижнів випробовую вплив усіх цих зовнішніх дій на свою працездатність. А вона впала, за моїми скромними підрахунками, відсотків на п'ятдесят. Проте, з цим можна і треба боротися. Так що я, по-перше, сам себе в руки узяв, а по-друге вільно перевів для вас статтю з одного сайту. Хороші ради, рекомендую.

Отже, 10 рад, які допоможуть вам працювати швидше і ефективніше:

1. Уникайте багатозадачності

Хоча невелика кількість людей здатна виконувати декілька справ за раз, але для більшості багатозадачність тільки знижує ефективність. Працюючи відразу хоч би над двома завданнями, ви, швидше за все, робитимете невеликі помилки, як ваш мозок постійно перемикатиметься. Зосередьтеся на одному завданні, повністю завершіть її, перш ніж перейти до наступної, і ви зробить якіснішу роботу за те ж або навіть меншу кількість часу!

2. Відключіть несуттєві технології

У робочому день будь-якої сучасної людини дуже багато часу займає перевірка електронної пошти, відповіді на повідомлення, дзвінки і т. д... Спробуйте на годину два поставити усі гаджети на безшумний режим, закрити усі соціальні мережі і поштову програму. За цей час не статися нічого критичного, а ви зумієте зосередитися на роботі і зробити її набагато швидше.


3. Закрийте двері

Якщо у вас є така можливість, то закрийте двері в робочий кабінет. Якщо вас не відволікатимуть звуки "зовнішнього світу", то робота піде швидше.

4. Створіть свою систему

Більшість людей, як правило, працюють швидше і ефективніше, якщо вони розробили для себе систему. Подумайте про те, коли ви знаходитеся в найбільш продуктивному стані, і постарайтеся спланувати максимальні навантаження в цей час.

5. Встановіть час закінчення роботи

Якщо ви знаєте, що ваш робочий день повинен точно закінчитися в певний час, то це допоможе вам працювати ефективніше, ви зможете розставити пріоритети для завдань і не засиджуватися допізна. Пам'ятайте, відпочинок і сон так само впливають на вашу працездатність.

6. Плануйте перерви

Короткі перерви в роботі допоможуть вам залишатися зосередженим, так що ви зможете працювати швидше і ефективніше. Якщо їх не робити, то мозок швидше втомлюватиметься і до кінця робочого дня ви вже не зможете зробити нічого хорошого. Спробуйте провести свою перерву продуктивно — розім'яти ноги і зробити чашку чаю, а не заходити в Facebook.


7. Розставляйте пріоритети

Деякі завдання можуть бути складними і дуже трудозатратними, але їх краще виконати відразу, оскільки вони можуть вплинути на вашу роботу і навіть кар'єру. Легкі і прості справи ви зможете зробити і потім. Проте, не дозволяйте останнім накопичуватися.

8. Висипайтеся

Мозок повинен відпочивати, а для цього йому треба висипатися. Не бравуйте своїми силами, не працюйте ночами, якщо на це немає якихось серйозних причин. Науково доведено, що відпочила людина здатна поглинати значно більше інформації і працювати набагато продуктивніший, ніж що не виспався.

9. Тримайте ваш стіл і комп'ютер в чистоті і порядку

Чим менше у вас безладу, тим менше стресу ви відчуватимете. На робочих столах не повинно бути нічого зайвого.

10. Переконайтеся, що у вас є усе необхідне

Перед тим, як почати свій робочий день, переконаєтеся, що ваш телефон і ноутбук заряджені, і що у вас є усе необхідне устаткування. Пошук зарядки, олівця або паперу можуть вивести вас з робочого настрою і понизити вашу працездатність.


Надрукувати  

Схожі матеріали