10 помилок планування

10 помилок планування

Успіх в житті залежить від наявності плану. Справжній чоловік завжди має основний, запасний і аварійний план. Але при складанні плану важливо не робити помилки.

Брайан Моран і Майкл Леннингтон у своїй книзі "12 тижнів в році" розповідають про 10 помилок, які не можна здійснювати при складанні плану.

Помилка 1. Ваш план не відповідає довгостроковим цілям

Дуже важливо, щоб ваші 12-тижневі цілі відповідали довгостроковій картині майбутнього. Коли ви ставите цілі, переконаєтеся, що вони пов'язані з вашим баченням і наближають вас до довгострокових цілей.

Помилка 2. Ви не зосереджені на виконанні плану

Концентрація на досягненні цілей дуже важлива. Якщо ви ставите багато цілей відразу, тобто вірогідність, що ви не зможете правильно розставити пріоритети і вибрати необхідні дії. "Все" не може бути пріоритетним. Ви повинні навчитися відмовлятися від багатьох справ на користь небагатьох — але найважливіших.

Помилка 3. Ви непослідовні у виборі дій

Часто для досягнення однієї мети люди вибирають 8, 10 або більше за дії(тактичних кроків). Ви правда думаєте, що це необхідно?

Помилка 4. Ви усі ускладнюєте

Якщо ви хочете успішно завершити свій 12-тижневий рік, не ускладнюйте очевидне. Виберіть тільки найважливіші напрями і розумно мінімальний набір дій, які приведуть до досягнення ваших цілей.

Помилка 5. Вашому плану бракує цілеспрямованості

Ваш план повинен охоплювати найважливіші цілі і засоби їх досягнення, інакше він не буде ефективним. Часто люди будують плани на основі підказок з боку. Переконайтеся, що ви зосереджені тільки на головному — тому, що найважливіше для вас.


Помилка 6. Ви не складаєте план кожного тижня

Енергійний початок тижня дозволяє зберегти бадьорість і ефективно працювати впродовж усього тижня. Але говорять, понеділок — день важкий. Часто доводиться займатися усім помалу, відволікатися на електронну пошту, дзвінки і різні непередбачені справи.

Помилка 7. Ви включаєте у свій план абсолютно все

Щотижневий план не повинен відбивати усю вашу роботу. Треба записувати тільки стратегічно важливі дії з 12-тижневого плану. Якщо ви хочете скласти додатковий список справ або перелік дзвінків — запишіть їх на окремому листі. У плані ж вказується тільки головне — його не можна "розбавляти" відволікаючим зайняттям.

Помилка 8. Вам здається, що усі тижні проходять однаково

Ще одна поширена помилка. Багато хто думає, що один тиждень схожий на іншу, тому постійно копіюють свої плани. Можливо, деякі тижні і схожі один на одного, але не буває так, щоб впродовж усіх 12 тижнів ви виконували однакові завдання. Навіть якщо ви виключення, то все одно потратьте 5-10 хвилин в тиждень на написання плану — це окупиться, повірте!

Помилка 9. Ви не використовуєте свій план щодня

Підготувавши план на тиждень, необхідно в нього заглядати щодня, щоб виконувати усі дії, сприяючі просуванню до мети. Звіряйтеся з планом вранці, пару разів впродовж робочого дня і не забувайте перевірити його вечором до відходу з роботи.

Помилка 10. Ваш план не став невід'ємною частиною звичайного робочого процесу

У нас є звичайний розпорядок дня і робочі процеси, до яких ми звикли. Правильна організація робочого процесу веде до успіху. Чим швидше ви встановите для себе правила, по яких працюватимете щодня, тим краще. А ще краще — подумати про це прямо зараз.

 


Надрукувати  

Схожі матеріали