Як виписати рахунок покупцеві

Як виписати рахунок покупцеві

Рахунок на оплату - це документ, на підставі якого покупець вашого товару або послуги перераховує грошові кошти зі свого розрахункового рахунку, на ваш. Регламентованої форми рахунку не існує, цей документ не належить до первинних документів, але на практиці склалися певні вимоги до його оформлення.

Вам знадобиться

  • - повне найменування організації-покупця;
  • - платіжні реквізити банку покупця;
  • - платіжні реквізити вашого банку.

Інструкція

1. Для того щоб виписати рахунок, вам потрібно знати реквізити організації-покупця, її повне найменування, адресу, ІПН/КПП.

2. При заповненні рахунку проставте його номер і дату заповнення; найменування товару; його кількість; ціну за одиницю і суму разом. Обов 'язково вкажіть свої платіжні реквізити: найменування банку, БІК, розрахунковий рахунок, кореспондентський рахунок. У загальній сумі виділіть податок ПДВ, якщо ви працюєте за такою схемою оподаткування.

3. На рахунку має стояти підпис керівника або головного бухгалтера організації. Допускається надсилання цього документа факсом, електронною поштою або іншими каналами зв 'язку. Наявність синього друку на цьому документі не є обов 'язковою умовою для оплати.

4. Виставлення рахунку не гарантує оплату від покупця, тобто рахунок може бути виставлений вами, але покупцем не оплачений. Це не буде порушенням зобов 'язань, якщо інше не прописано в договорі.

5. Ви можете додати в рахунок окремі умови, такі як, самовивезення товару зі складу, термін резервування товару та його оплати. У цьому випадку, документ буде публічною офертою, тобто покупець, запитуючи рахунок на оплату, як би погоджується з термінами перерахування грошових коштів за товар (послугу), а також з іншими умовами, в ньому зазначеними.

6. Оформляти рахунки ви можете в спеціалізованих бухгалтерських програмах типу 1С, а також просто у формі Excel.



Надрукувати  

Схожі матеріали