Позбавляємося від стресу за допомогою планування

Позбавляємося від стресу за допомогою планування

Як відомо, стрес не лише псує нам життя, примушуючи постійно жити в стані психічної напруги, але і сприяють розвитку серйозних захворювань. Досить генетичній схильності до тієї або іншої недуги - і тривалий стрес неминуче приведе вас до сумного діагнозу. До хвороб, які викликає стрес, відносяться гіпертонія, цукровий діабет, бронхіальна астма, мігрень, виразка, різні висипи, ревматоїдний артрит, порушення сексуального життя, розлади менструального циклу і деякі інші. Саме тому так важливо навчитися попереджати стрес. Один з ефективних способів його профілактики - ефективний тайм-менеджмент в усіх без виключення сферах життя.

Джерела стресу


Джерелами стресу для більшості з нас являються:

- поспіх;

- нестача часу;


- занадто велика кількість справ, яка необхідно встигнути зробити;

- багатозадачність, тобто необхідність поєднувати декілька справ;

- аврали;

- несподівані втрати часу;

- втома, яка не дозволяє реалізувати намічене(на це просто не залишається сил).


Як би напрочуд це не звучало, але усі вищеназвані проблеми можна вирішити за допомогою ефективного планування. Отже, подивимося, як це можна зробити.

Як попередити стрес

Поспіх. Поспіх виникає через те, що ви не врахували, скільки часу знадобиться на виконання справи, і не виділили у своєму графіку необхідну кількість цього цінного ресурсу. Ось прості приклади: поспіх уранці, поспіх на побачення, поспіх на співбесіду. У усіх випадках метушні можна було б уникнути, якби ви запланували необхідний час на збори - встали уранці раніше, як слід продумали, що надіти на побачення і співбесіду, і так далі. Якщо ви не знаєте, скільки часу у вас в середньому йде на те, щоб прийняти душ, поснідати, нафарбуватися і зібрати сумку - це дійсно проблема. Вирішити її можна, якщо провести хронометраж - засікти час на усі щоденні дії в нормальному для вас темпі. І відтепер такої проблеми у вас більше не буде.

Нестача часу. Нестача часу відчувається, коли ви відвели на якесь завдання недостатню кількість часу, але в ході підготовки знадобилися ще якісь дані, уточнення, час подумати і проаналізувати. В результаті ви не устигаєте. Щоб уникнути таких ситуацій, практикуйте завчасне планування і виконання справ. Припустимо, шеф дав вам завдання в п'ятницю, а виконати його треба буде до вівторка. Не хочеться думати про роботу напередодні вихідних, мають намір відкласти виконання на понеділок? Марно. Краще зробити основу в п'ятницю, а якісь деталі можна уточнити і в понеділок, напередодні здачі.

Непомірна велика кількість справ в списку. Дуже часто люди, що становлять списки справ, стикаються з проблемою неможливості встигнути все, що намічене. Складати такі списки - значить, самому собі створювати стрес. Ви повинні змиритися з тим, що час в добі звичайно. І запланувати ви повинні рівно стільки, скільки можете встигнути. Для цього, звичайно, доведеться розставити пріоритети, чимось пожертвувати, щось делегувати, а від чогось і зовсім відмовитися. Та зате список вийде реальний, а від його виконання прийде задоволеність.


Багатозадачність. Люди часто грішать тим, що вважають, ніби одночасне виконання декількох справ збільшує добу у декілька разів. Насправді це залежить від справ. Одночасно прибирати в квартирі і варити суп - в цілому вірне рішення. А ось працювати і переписуватися з подругою по скайпу - нікчемне. Рівно, як і відволікатися від роботи, щоб кілька разів перевірити пошту. Експериментально доведено, що багатозадачність підвищує кількість помилок і знижує швидкість роботи. Подумайте над цим.

Аврали. Кращий спосіб попереджати аврали - завчасне планувати і починати виконання справ. Якщо ви рівномірно розподілятимете навантаження, а не відкладати все на останній день, кількість авралів можна істотно понизити.

Втрати часу. Сидячи в черзі або чекаючи в пробці, ми часто сумуємо про те, що час йде абсолютно марно. Це теж вганяє нас в стрес, тим більше, якщо подібна ситуація часто повторюється. Щоб попередити «нервування», слід заздалегідь продумати, чим себе зайняти. Купіть і носіть з собою книгу, яку давно хотіли прочитати, але часу як на зло немає. Побачите, дуже скоро воно знайдеться. Десяток сторінок в черзі, пару сторінок в метро або на зупинці. Повернулися з обіду раніше колег - теж можете себе порадувати, особливо якщо немає термінової роботи. Багато хто в таких вимушених перервах навіть учить іноземні мови. Тоді і «втрачений» час більше не розцінюватиметься вами як втрачене. Навпаки, це буде подарунок долі - нежданно-негаданно півгодини, що з'явилися, на розваги або самоосвіту.

Втома. Боротися з втомою краще всього, попереджаючи її появу. Влаштовуйте собі паузи, перерви, аби втома не накрила вас, коли попереду ще довгий список справ. Втому також можна використати на благо. Наприклад, для виконання автоматичних дій - прибрати на столі, розкласти документи по теках. А взагалі, не дозволяйте втомі застати вас зненацька. Плануйте важливу роботу на першу половину дня, на другу залишайте дрібниці. Навіть якщо після обіду з'явиться втома, ви продовжите роботу над нескладними невеликими завданнями. Головне, що основне вже зроблене уранці.

Таким чином, поліпшення організації часу і справ сприяє появі більшої стабільності, порядку і, таким чином, знижує стрес. А там, де менше стресу, більше здоров'я! Здійснимих вам планів і відмінного здоров'я!



Надрукувати