Осоружні справи - як «проковтнути жабу»

«Кожен ранок з'їдай жабу«, - говорять іспанці. І річ не в тому, що звичка до поїдання земноводних ріднить їх з французькими сусідами. »З'їсти жабу« означає виконати якусь украй осоружну, але необхідну справу. Виконання цієї рутини ми готові відкладати нескінченно: так неохота робити цей дзвінок, писати звіт, збирати документи.

Фахівці з тайм-менеджменту, наслідуючи іспанців, прозвали осоружні справи «жабами». На батьківщині Сервантеса і Далі вважають, що з жабами краще розправлятися негайно. Але як бути тим, хто не здатний перемогти усі вітряні млини разом? Рецепти простого «приготування жаб» : як мотивувати себе і не страждати даремно.


Прокинутися уранці і з'їсти жабу, не відкладаючи, як рекомендує іспанська приказка. Американці, у свою чергу, сказали б «Just do it»! - «Просто зроби»!. Має відбутися неприємний дзвінок? Зробіть його прямо з ранку, все одно думка про обтяжливу розмову весь день висітиме над вами дамокловим мечем, відволікаючи від інших справ. На кухні чекає повна раковина посуду? Встаньте на 15 хвилин раніше і перемийте її до відходу на роботу. Увечері буде приємно повернутися в чистий будинок. Фахівці з тайм-менеджменту радять скласти список своїх «жаб» і кожен ранок «з'їдати» по одній у будь-якому порядку.

Але є неприємні справи, що загрожують розтягнутися не то що на увесь ранок, а на декілька днів: спілкування з податковою інспекцією, оформлення документів на закордонний паспорт, написання реферату або довгого звіту і тому подібні масштабні звершення. Проковтнути таку жабу разом не вдасться, тільки втомитеся і настрій зіпсуєте. Що ж, спробуємо інший підхід.

Порізати жабу на крихітні частини і з'їдати по шматочку в день. У своїй книзі «Тайм-драйв» основоположник російського тайм-менджмента Гліб Архангельський приводить в приклад менеджера, якому належало вирішити питання з податковою інспекцією. Ясна річ, що це завдання не входило до числа приємних. Тоді герой «роздрібнив» її на абсурдно маленькі операції: «купити конверт», «наклеїти марку», «упізнати в довіднику адресу податкової», «надписати конверт» і так далі. Менеджер призначив собі норматив: виконувати не менше п'ять таких «мікро-операцій» щодня. В результаті проблема була розв'язана, причому істотно швидше, ніж якби він витрачав час боротьбу з собою, а потім спробував би з наскоку виконати осоружну справу.


У випадку з оформленням документів на закордонний паспорт ваш покроковий план може виглядати так:

1. Знайти список необхідних документів.

2. Сфотографуватися в ательє.

3. Заповнити анкету для отримання закордонного паспорта.

4. Упізнати розклад УФМС.


5. Зібрати усі необхідні папери в одну теку.

6. Поїхати і здати документи.

Вигризати з жаби шматочки з різних сторін. Підходить для того випадку, коли справа різнопланова і не вимагає строгої послідовності дій. Припустимо, ви хочете створити свій сайт і не знаєте, як підступитися до цього великого проекту. В глибині душі ви розумієте, що треба б знайти дизайнера, купити домен, а ще придумати заголовок і стиль оформлення, продумати структуру сайту і найняти програміста. Ви складаєте детальний список необхідних справ і виконуєте їх у будь-якій послідовності, таким чином «відгризаючи» від великої і непідйомної справи маленькі шматочки. Деякі справи у будь-якому випадку потягнуть за собою виконання наступних : програміст запросить у вас структуру майбутньої сторінки, а дизайнер напевно захоче упізнати заголовок і зразковий зміст сайту. Таким чином, ви будете мотивовані і проект здійсниться.

Міні-винагороди: за кожну жабу - приз! Важливо, щоб розмір винагород відповідав масштабам здійсненого. Якщо після кожного п'ятихвилинного дзвінка ви дивитиметеся 45-хвилинну серію «Відчайдушних домогосподарок», ваші жаби не закінчаться ніколи. За маленькі справи можна винагороджувати себе шматочком шоколадки, 5-хвилинною розминкою недалеко від робочого місця, короткою бесідою з колегами. А ось «призом» за велику жабу може стати і епізод улюбленого серіалу, неквапливо зварена чашка кави або довгий дзвінок кращій подрузі.

Шкідлива рада: уявіть, що виплюнули жабу. Тобто зовсім відмовилися виконувати неприємну справу. Що станеться? Окрім фантазій про солодке життя, ця техніка допомагає оцінити реальну важливість майбутньої справи. Можливо, дзвінок, який ви не хочете робити, дійсно нікому не потрібний. Родичі або знайомі нерідко нав'язуються з радами, підсовуючи контакти «корисних» людей, з якими вам «неодмінно потрібно поговорити». Чи так необхідно наслідувати їх вказівки?


Чи виявиться, що справа, яка віднімає у вас масу цінного часу, можна за помірну плату передати посередникові і в чомусь виграти. Можливо, віддані хатній робітниці гроші окупляться вам повноцінним відпочинком і бонусами за добре виконані проекти на роботі. Послуги агентства з оформлення документів дозволять вам зайвий раз не відпрошуватися з офісу. Матеріали для вашого сайту може швидко і професійно написати копирайтер, працюючий видалено. А ось з податковою інспекцією, складанням звітів для начальства і обіцянками, даними бізнес-партнерам, краще не жартувати. У таких випадках фантазія про те, «що станеться, якщо я остаточно розледачію», допомагає зібратися і все-таки «доїсти жабу».


Надрукувати