Як відправити теку з файлами по електронній пошті

Як відправити теку з файлами по електронній пошті

Якщо тека містить лише декілька файлів, можна переправити її вміст по електронній пошті, прикріпивши до листа кожен файл окремо і вказавши в тексті назву теки. Одержувач зможе самостійно створити теку з таким ім'ям і помістити в неї прислані файли. Проте якщо в теці десятки файлів, ця операція відніме масу часу і трафіку. Зручніше використати програму-архіватор для упаковки теки разом з вмістом в один файл.

 

Вам знадобиться

  • Програма-архіватор і поштовий клієнт або поштовий веб-сервіс

Інструкція

1. Відкрийте провідник Windows подвійним клацанням по ярлику "Мій комп'ютер" на робочому столі або натисненням поєднання клавіш WIN + E. Знайдіть теку, яку треба відправити, і клацніть її правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть команду упаковки в архів. Залежно від встановленого архіватора формулювання цієї команди може відрізнятися, але сенс буде однаковий. Наприклад, якщо ви використовуєте WinRAR, а тека називається "Текстами", то команда упаковки в контекстному меню буде сформульована так: "Додати в архів Тексти.rar". Якщо ви виберіть саме цей рядок в меню, а не "Додати в архів", то WinRAR без додаткових питань створить файл Тексти.rar і помістить в нього теку разом з вмістом.

2. Переконайтеся, що розмір отриманого архіву не занадто великий для відправки електронною поштою. Практично усі публічні веб-сервіси мають обмеження на розмір файлів, що відправляються. Якщо ваша тека в упакованому виді не укладається в заданий ліміт, то архів потрібно розбити на декілька частин. Якщо ви використовуєте WinRAR, то rar- файл можна перетворити у багатотомний архів. Для цього відкрийте його подвійним клацанням, натисніть поєднання клавіш ALT + Q і клацніть кнопку "Стискування". У лівому нижньому кутку вікна налаштувань стискування є поле з назвою "Розділити на томи розміром" - вкажіть в нім граничне значення ваги кожного окремого файлу архіву. Наприклад, для обмеження в 15 мегабайт впишіть туди "" 15 m (без лапок). Потім натисніть кнопку "OK" і в наступному вікні таку ж кнопку. Архіватор перепакує вашу теку в декілька файлів, а початковий видалить і уявить звіт про виконану роботу. Закрийте обоє що залишилися відкритими вікна WinRAR - архів готовий до відправки.

3. Створіть лист, в якому відправлятимете теку, що заархівувала. Якщо ви використовуєте встановлену в комп'ютері програму поштового клієнта, то для прикріплення до листа підготовлених файлів досить виділити їх в провіднику і перетягнути на текст листа мишкою. А при використанні якого-небудь з поштових онлайн-сервісів (Gmail.com, Mail.ru і так далі), знайдіть в його інтерфейсі посилання для прикріплення вкладень. Наприклад, в сервісі Gmail вона поміщена під полем введення теми листа і забезпечена піктограмою скріпки з написом "Прикріпити файл". Клацніть її, натисніть кнопку "Огляд", знайдіть перший з файлів архіву і кликніть кнопку "Відкрити". Якщо файлів більше одного, то скористайтеся наступним рядком прикріплення файлу - вона з'явиться нижче з написом "Прикріпити ще один файл".


Коли усі частини архіву будуть прикріплені до листа, відправте його адресатові, не забувши написати супровідний текст і тему повідомлення.

 


Надрукувати  

Схожі матеріали