Як експортувати пошту outlook

Як експортувати пошту outlook

Додаток Outlook, що входить в офісний пакет Microsoft Office, є одним з найчастіше використовуваних поштових клієнтів. Усі листи програма зберігає у файлах власного формату. Проте можна експортувати пошту outlook у вигляді даних, придатних для подальшої обробки.

 


Вам знадобиться

  • - програма Outlook з пакету Microsoft Office.

Інструкція

1. Визначте теку, пошта з якої має бути експортована. Прогляньте вміст наявних тек, послідовно виділяючи їх в списку розділу "Усі поштові теки" панелі "Пошта". Запам'ятайте назву потрібної теки.


2. Запустіть майстер імпорту і експорту даних. У головному меню Outlook послідовно виберіть пункти "Файл" і "Імпорт і експорт.".

3. Перейдіть в режим експорту даних. У списку "Виберіть потрібну дію" вікна "Майстер імпорту і експорту" виділите пункт "Експорт у файл". Натисніть кнопку "Далі".

4. Виберіть формат файлу, в який буде експортована пошта. У списку "Створити файл наступного типу" вікна майстра імпорту і експорту виділите пункт, що відповідає формату, що віддається перевага. Натисніть кнопку "Далі".

5. Вкажіть теку, яка послужить джерелом даних і, якщо це необхідно, настройте параметри експорту. У дереві "Експортувати з теки" виділите елемент з ім'ям, визначеному на першому кроці. Якщо експорт робиться у файл особистих тек Outlook (pst), у вікні майстри будуть доступні додаткові опції. В цьому випадку розглянете необхідність установки прапорця "Включити вкладені теки", а також фільтрації даних, що експортуються. Інакше натисніть кнопку "Далі".

6. Настройте параметри фільтрації пошти при експорті, якщо це необхідно. Кликніть по кнопці "Відбір". У діалозі, що з'явився, вкажіть умови вибірки даних. Так, можна обмежити область експорту тільки листами, отриманими або відправленими певним адресатам, листами, що містять певний текст, і так далі. Після вибору необхідних опцій, натисніть кнопку OK. У вікні майстра натисніть "Далі".


7. Експортуйте пошту Outlook. На останній сторінці майстра в полі "Зберегти файл як" введіть шлях і ім'я файлу, в який будуть поміщені дані. Або натисніть кнопку "Огляд" і виберіть каталог і ім'я в діалозі, що з'явився. Натисніть кнопку "Готове". Дочекайтеся закінчення процесу експорту.

 


Надрукувати