Як дізнатися, що лист прочитаний

Як дізнатися, що лист прочитаний

Ви вводите останні слова, пишете "З повагою ". і натискаєте "Відправити". А потім кілька разів в день відкриваєте сторінку своєї пошти з надією отримати відповідь на важливий лист. Чи дзвоните його одержувачеві, щоб запитати, чи прочитав він ваше повідомлення, що іноді буває не дуже-то і зручно. Ця ситуація знайома багатьом, кому доводиться в процесі роботи зв'язуватися з представниками різних організацій. Оскільки ж дізнатися, що лист прочитаний без зайвого клопоту для себе і своїх партнерів?

 

Інструкція

1. Якщо ви використовуєте програму Microsoft Office Outlook або їй подібні в роботі по відправці повідомлень, то в них легко можна настроїти повідомлення про доставку і прочитання посланих вами листів. Готуючи ваше повідомлення до відправлення, забийте текстову інформацію і прикріпіть потрібні файли. Після чого треба поставити галочку біля вибраного пункту в меню, що відкривається, "Параметри", вкладка "Відстежування". Це займе всього пару секунд, та зате ви відразу дізнаєтеся, коли ваш лист дійде до адресата.

2. На сервісах електронної пошти Yandex.ru, Mail.ru і інших можна також настроїти функції про повідомлення і доставку листів. Щоб знайти потрібне поле для включення таких налаштувань при підготовці повідомлення до відправки треба відкрити меню "додаткові параметри" або зробити видимими приховані поля сторінки "Новий лист", після чого поставити галочку поряд з потрібним пунктом. На жаль, ці властивості при роботі з поштою є не на усіх поштових порталах.

3. Ще одним способом дізнатися про прочитання вашого листа може служити поставлене в нім питання. При складанні такого повідомлення треба прописати все чітко і зрозуміло бажано в мінімальному розмірі, щоб одержувач не закрив його з думками: "Потім перечитаю"., а відразу ж зрозумів суть справи. У кінці ви ставите завершальне питання, відповісти на який ваш співрозмовник може одним-двумя словами, щоб не витрачати на це багато часу. Так ви зможете відразу дізнатися не лише, коли прочитаний ваш лист, але і упізнати думку одержувача з питання, що цікавить вас.

 



Надрукувати  

Схожі матеріали