Як автоматично зробити зміст

Як автоматично зробити зміст

Великі текстові документи, як правило, мають певну структуру - вони розбиті на розділи або розділи, а часто ще й на підрозділи, всередині яких теж можуть бути секції різних рівнів вкладеності. Такі документи потребують змісту, створювати яке вручну - досить трудомістке і дещо нудне заняття. За допомогою текстового процесора Microsoft Office Word це завдання можна значно спростити.

Вам знадобиться

  • Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.

Інструкція

1. Запустіть Microsoft Word і завантажте документ, який потребує змісту.


2. Перш ніж використовувати функцію створення списку вмісту, необхідно провести деякі підготовчі роботи. У тексті документа необхідно виділити заголовки або будь-які фрагменти тексту, які використовуватимуться у змісті. Для цього назву кожної глави, розділу, підрозділу виділіть та надайте йому відповідний стиль - виберіть його у списку, розміщеному в групі команд "Стилі" на вкладці "Головне" меню Word. Цей же список можна відкрити і за допомогою контекстного меню виділеного тексту - клацніть правою кнопкою миші та перейдіть до розділу "Стилі".

3. У списку вмісту можна розмістити не тільки назви розділів та розділів, але й будь-які вибрані фрагменти тексту. Щоб зробити це, виділіть потрібну ділянку тексту та перейдіть на вкладку "Посилання" в меню текстового процесора. У групі команд "Зміст" розкрийте спадний список "Додати текст". Виберіть рівень вкладеності, до якого потрібно віднести цей параметр майбутнього змісту - "Рівень 1", "Рівень 2" тощо.

4. Виберіть місце в документі для розташування списку вмісту після того, як всі необхідні розділи та підрозділи будуть позначені. Встановіть туди курсор вводу і розкрийте спадний список "Зміст" - це найперша кнопка на вкладці "Посилання" в меню Word. Текстовий процесор створить зміст відразу після того, як ви оберете один з форматів у цьому списку.


5. Вигляд вже готового списку вмісту документа можна змінювати після його створення звичайним способом, за допомогою інструментів вкладки "Головне" меню Microsoft Word. Якщо ви згодом внесете зміни в елементи структури тексту, для оновлення змісту використовуйте діалогове вікно, що викликається за допомогою кнопки "Оновити таблицю" з тієї ж групи команд "Зміст".


Надрукувати