Як автоматично зробити зміст у Word

Як автоматично зробити зміст у Word

Наявність вмісту в будь-якому документі значно полегшить роботу з текстом. Особливо, якщо файл дуже великий. Спробуйте самостійно створити такий текст з функцією автоматично збирання змісту за допомогою Microsoft Word.

Вам знадобиться

  • - текст для документа;
  • - програма Microsoft Word.

Інструкція

1. Щоб розпочати вигляд документа зі змістом, створіть новий файл і введіть текст, який передбачає подальше редагування. Або відкрийте вже готовий. Позначте розділи, вкажіть у ньому заголовки та підзаголовки. По черзі виділіть заголовки та на панелі форматування, поруч зі значком "А" (або в правій бічній панелі), позначте для цих фрагментів відповідні "Стилі". У цьому випадку потрібно вибрати "Заголовок 1". У верхній робочій панелі можна перейти до меню "Стилі та форматування". Потім виділіть текст першого підзаголовка та задайте йому параметр "Заголовок 2". Виконайте такі самі дії для наступних розділів:


2. Після того як весь текст буде умовно розбитий на заголовки та підзаголовки, у верхній панелі в меню "Вставка" виберіть "Посилання" та перейдіть до розділу "Зміст та індекси". Потім знайдіть у діалоговому вікні параметр "Формати" і позначте найкращий варіант вигляду документа. Натисніть кнопку "OK". Тим самим ви виберете один із способів автоматичного змісту. У цьому ж вікні ви також можете вказати основні параметри сторінки, їх нумерацію та розташування відповідних для кожної сторінки цифр. Виконавши ці дії, ви створите готовий зміст, який при необхідності можна буде оновити.

3. Якщо якщо ви внесете додатки до тексту, деякі розділи перейшли на інші сторінки, не переживайте. Повернути все на свої місця досить просто. Для цього достатньо клацнути правою кнопкою миші за вашим змістом і у спадному вікні натиснути "Оновити". Змінює зміст і, якщо ви наведете на нього текстовий курсор так, щоб у вмісті виділився текст, і потім натиснете F9.

4. Для цих цілей призначена спеціальна панель з кнопкою "Оновити зміст", яка відкривається під час послідовного вибору в меню "Вставка" розділів "Посилання", "Зміст та покажчики" та "Панель структури" у відкритому вікні форматування.



Надрукувати