Як скласти грамотно звіт

Як скласти грамотно звіт

Звіт часто є основним способом надання інформації керівництву. Він дозволяє скласти уявлення про всі сторони роботи співробітника, оцінити її ефективність і проаналізувати провідні показники. Грамотно складений звіт допоможе поступово просуватися кар 'єрними сходами.

Інструкція

1. Складіть план документа. Якщо мова йде про поточний звіт за короткий період, майте на увазі, що він не повинен займати більше 1-2 сторінок. Найчастіше рядовим співробітникам доводиться здавати звіти регулярно - щодня або щотижня. В даному випадку доцільно скласти документ-шаблон, в який згодом ви будете заносити актуальні результати і дані.


2. Почніть звіт з короткого перерахування цілей і завдань, поставлених перед вами. Якщо їх було досить багато, виділіть смислові блоки, які будуть включати в себе пункти, об 'єднані за якоюсь ключовою ознакою.

3. Викладіть інструменти та ресурси, які потрібні вам для здійснення перерахованих вище цілей. До цього розділу можуть включатися фінансові витрати, залучення додаткової робочої сили, відрядження, маркетингові дослідження, матеріали, досліди.

4. Уявіть результати своєї роботи. Детально опишіть, наскільки вони відповідають поставленим завданням. Викладіть власне бачення ситуації, перерахуйте основні висновки. Якщо результати можна конкретизувати, уявіть їх у вигляді певних цифр і показників. Обов 'язково викладіть подальші цілі і завдання. Якщо виникли труднощі в роботі, також опишіть їх: можливо, керівник допоможе вам впоратися з ними.


5. Дайте звіт наочними елементами: таблицями, графіками, діаграмами. Подібні вставки виявляться досить корисними, якщо керівник буде переглядати документ побіжно. Цілком можливо, що йому буде достатньо лише поглянути на дані малюнки, щоб оцінити результати вашої роботи.

6. Подбайте про грамотне оформлення звіту. Використовуйте різні шрифти та кольори, приділяйте увагу коректному форматуванню тексту та вставкам. Якщо мова йде про звіт за великий період, поставтеся до нього ще більш серйозно. Переконайтеся в правильній нумерації сторінок і картинок, створіть документ як в електронному, так і в надрукованому вигляді. Якщо вам потрібно зробити усну або відеопрезентацію звіту, створіть її окремо, включивши найважливіші пункти.


Надрукувати